Micro, pequeña, mediana y grande empresa

¿Qué significan exactamente estos cuatro tipos de empresa?

• Una microempresa es toda aquella empresa que tiene menos de 10 personas y volumen general de negocios anual no supera los 2 millones de euros.
• Se define a una pequeña empresa como una empresa que ocupa a menos de 50 personas y cuyo volumen de negocios anual o cuyo balance general anual no supera los 10 millones de euros.
• Una mediana empresa es una empresa que ocupa a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no supera los 50 millones de euros.
• Una gran empresa se consideraría toda aquella que ocupa más 250 personas y cuyo volumen de negocios supera los 50 millones de euros.

Taiichi Ohno

Taiichi Ohno  fue el ingeniero que diseñó el sistema de producción Toyota, just in time (JIT), dentro del sistema de producción del fabricante de automóviles . 

"Just in Time" se traduce "Justo a Tiempo" y se trata del diseño  de un proceso industrial o administrativo para que los materiales y productos intermedios necesarios para el montaje alcancen la línea de producción justo en el momento y cantidad en que sean necesarias. Una compañía que establezca este sistema de producción en sus procesos podría aproximarse al inventario cero (zero inventory).

Taiichi Ohno entiende el proceso de producción como un flujo visto desde el final, en el cual las actividades finales de montaje van "tirando" de los materiales que requieren de los procesos precedentes. En este sistema de producción es muy importante establecer un sistema de comunicación preciso sobre los materiales y cantidades que son necesarios en cada punto de la fábrica. Para este cometido, Ohno inventó un sistema sencillo y barato de señales llamado kanban (tarjeta en japonés) basado en tarjetas en las que se apunta el material y la cantidad que se solicita de manera continua al almacén.

VENTAJAS

• Reduce niveles de inventario
• Minimiza pérdidas por causa de suministros obsoletos
• Permite el desarrollo de una relación más cercana con los suministradores.
• Acortamiento del tiempo de entrega

DESVENTAJAS

• Peligro de problemas, retraso y de suspensiones por falta de suministros.
• Limita la posibilidad de reducción de precios de compra si las compras son de bajas cantidades aunque, dependiendo de la relación con el suministrador, esta desventaja se puede mitigar. 

Ventajas y ayudas de ser autónomo no societario

VENTAJAS

Una de las principales ventajas es que convertirse en autónomo es mucho más sencillo y rápido que crear y constituir una sociedad mercantil. Los trámites que se necesitan para ello son reducidos y darse de alta como autónomo no resulta para nada un proceso complicado.

En cuanto a los costes, ser autónomo no implica tener que realizar una gran inversión inicial como sucede en el caso de constituir una sociedad limitada o anónima. Además, al ser una gestión que no requiere demasiados trámites legales, también se disminuyen, entre otros, los costes de asesoramiento.

Otra de las grandes ventajas que conlleva ser autónomo es la absoluta independencia a la hora de gestionar un negocio o empresa. Al fin y al cabo, te conviertes en tu propio jefe y exclusivamente tú eres la persona encargada de llevar el control y tomar las decisiones que consideres oportunas en cada momento. Esto es posible salvo en los casos de personas autónomas que trabajan para otras empresas.

En el propio negocio o empresa tendríamos la potestad de distribuir el tiempo de trabajo en función de los intereses y exigencias.

Por otra parte, hoy en día son muchas las empresas que prefieren contratar a trabajadores autónomos que a personas con contrato. Por lo que, una de las ventajas de ser autónomo puede ser la posibilidad de encontrar más ofertas de empleo y la opción de poder trabajar para distintas empresas dedicándose a actividades variadas.

Por todos estos factores, se considera que ser autónomo es la mejor alternativa para aquellos que desean crear una empresa de tamaño reducido, para nuevos negocios impulsados por una sola persona o si no se dispone de un gran capital de inversión.

AYUDAS Y SUBVENCIONES

El programa de promoción del empleo autónomo

Se trata de un programa de ámbito nacional regulado por la Orden TAS/1622/2007 de 5 de junio y dirigido a personas desempleadas. Está gestionado por las Comunidades Autónomas, generalmente a través de sus Consejerías de Empleo y por el Servicio Público de Empleo Estatal en  aquellas CC.AA. que no hayan asumido competencias en la materia y en las Ciudades Autónomas de Ceuta y Melilla.

Tradicionalmente ha sido el principal programa de ayudas al autoempleo. Sin embargo en 2013 su situación resulta por ahora incierta en buena parte del país debido a los recortes y a la finalización del marco presupuestario europeo 2007-2013.

Ayudas previstas para autónomos

Este programa de apoyo al autoempleo contempla cuatro tipos de ayudas:

1. Subvención por el establecimiento como trabajador autónomo o por cuenta propia hasta un máximo 10.000 €, cuantía a determinar por cada Comunidad Autónoma para los siguientes colectivos:

• Desempleados en general.
• Jóvenes desempleados de 30 o menos años.
• Mujeres desempleadas.
• Desempleados con discapacidad.
• Mujeres desempleadas con discapacidad.                                                                                                                                                                                               En el supuesto de mujeres víctimas de violencia de género, las cantidades anteriores se incrementarán en un 10 %.

La concesión de esta ayuda suele estar condicionada con carácter general a que el beneficiario realice una inversión en inmovilizado o activos de al menos 5.000 euros, sin incluir impuestos cuando sean susceptibles de recuperación o compensación, en el periodo comprendido entre los tres meses anteriores al inicio de la actividad y los seis meses posteriores a dicho inicio.

2. Subvención financiera

Esta subvención será equivalente a la reducción de hasta 4 puntos del interés fijado por la entidad de crédito pública o privada que conceda el préstamo, siendo el límite de la subvención un máximo de 10.000 €. El préstamo deberá destinarse, al menos en un 75 %, a financiar inversiones en inmovilizado fijo, pudiéndose destinar hasta un 25 % a financiar el activo circulante. En todo caso, el beneficiario deberá realizar una inversión en inmovilizado fijo por cuantía no inferior a 5.000 euros.

3. Subvención para asistencia técnica

La cuantía de esta subvención será del 75 % del coste de los servicios prestados, con un tope de 2.000 euros.

4. Subvención para formación

La cuantía de esta subvención será del 75% del coste de los cursos recibidos, con un tope de 3.000 euros.

Programas vigentes en Andalucía

Denominación: Programa de Apoyo y fomento del Trabajo Autónomo. Creación de empresas de trabajo autónomo, que sustituye a la Ayuda para el establecimiento del trabajador y trabajadora autónomo, cuya convocatoria 2013 fue suspendida. La cuantía de las ayudas de éste programa son inferiores a lo que se han ofrecido en ésta materia en años anteriores, pero al menos se ha abierto una línea de ayuda para incentivar el autoempleo, aunque sea de carácter regional, algo que no ha ocurrido en todas las CC.AA.

Objeto de la Subvención: Subvenciones para el inicio de la actividad, con medidas destinadas a personas que se establezcan como trabajadoras autónomas, bien sea por primera vez o que en los últimos cinco años no hayan estado dadas de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos y personas que han capitalizado la prestación por desempleo en su modalidad de pago único.

Cuantía de la Subvención: 2.000 euros para la medida destinada a personas que se establecen como trabajadoras autónomas y el importe equivalente al 50% de las cuotas para la medida destinada a personas que han capitalizado la prestación por desempleo en su modalidad de pago único.

Cuantía:

La subvención para el establecimiento como trabajador o trabajadora autónomo consistirá en una cantidad a tanto alzado, que podrá alcanzar hasta un máximo de 11.000 euros en función de lo siguiente:

• 5.000 euros para personas desempleadas en general.
• 6.000 euros para personas jóvenes desempleadas de hasta 30 años, entendiéndose incluidos los jóvenes que en el año inmediatamente anterior a la solicitud del incentivo, hayan finalizado programas de formación o mixtos de formación y empleo de la Consejería de Empleo, personas desempleadas provenientes de expedientes de regulación de empleo y actividades desarrolladas en zona ATIPE.
• 7.000 euros para mujeres desempleadas.
• 8.000 euros para personas desempleadas con discapacidad en un grado igual o superior a un 33 por ciento y personas desempleadas con especiales dificultades de acceso al mercado laboral, entendiendo por tales a las personas mayores de 45 años, las inmigrantes y las que se hallen en situación de desempleo por un periodo igual o superior a doce meses.
• 10.000 euros para mujeres desempleadas con discapacidad en un grado igual o superior a un 33 por ciento.

Marketing interno

Se denomina marketing interno a las actividades de comunicación que se encargan de promocionar los valores de marca, la identidad corporativa y la imagen corporativa de una compañía entre sus propios empleados.

Para desarrollar un correcto marketing interno es necesario:

• Elegir el momento apropiado. Cualquier momento es bueno para promocionar la imagen de empresa pero hay algunos bastante convenientes: lanzamiento de una campaña de marketing, cambio de identidad corporativa..
• Trabajar la relación entre marketing interno y el externo. Es imprescindible que los mensajes que se están emitiendo al exterior sean coherentes con los internos para garantizar su eficacia.
• Permanecer en el tiempo, es decir, utilizar una política de comunicación suave pero continua.
• Enfocar la comunicación.
• Diseñar el mensaje.
• Seleccionar el canal de comunicación apropiado. Así como convenciones, reuniones o también vídeos corporativos...
• Elaborar un plan estratégico que contemple una dotación presupuestaria y unos plazos de ejecución realistas. Se debe realizar un seguimiento del grado de implantación, reconocimiento y aceptación del plan para corregir en cuanto sea necesario.

Margen sobre ventas

A través de la fórmula del 
margen sobre ventas 
podemos saber el porcentaje de
 beneficio de un producto (diferencia entre coste y
 precio venta sin iva).

Este margen siempre nos dará un porcentaje menor que si es calculado sobre compra


Margen = 100- ((coste·100)/venta)

Los costes de la venta son infinitos, desde impuestos, retenciones, gastos bancarios, repercusión de gastos generales, kilometrajes e incluso portes y embalajes. 

Todos estos costes se pagan con la facturacion, con la venta y disminuirán el beneficio. Por eso es mas razonable hablar de margen sobre venta.

El margen sobre venta refleja fielmente el beneficio real (antes de gastos e impuestos).

¿Sub-contratación para más flexibilidad en la empresa?

La subcontratación se podría definir como el proceso económico en el cual una empresa contrata a otra empresa externa para que realice otros servicios. 
Esto se da con más frecuencia en empresas especializadas.

Hay varias opiniones en contra, pero las principales serían:    

• Los trabajadores subcontratados no son empleados pagados de la empresa que presta el servicio, por lo cual no tienen un estímulo de lealtad hacia ésta.         
• Normalmente se contrata a los trabajadores con contrato de obra ( que es cuando una parte se compromete a ejecutar el determinado trabajo mediante un precio ya estimado anteriormente), a pesar de que la tarea puede ser continua.Dada la precariedad producida y el abuso que se suele dar de esta contratación, a veces incluso para realizar despidos arbitrarios, es normal la "huida" de los trabajadores si encuentran un empleo de mayor calidad, con lo cual la calidad del servicio se puede ver resentida..   
• No se produce apenas innovación en el sector subcontratado.        

Por otro lado, hay varias ventajas:

• Los costes para la empresa que contrata suelen ser menores.
• La empresa puede encargarse de su sector sin preocuparse de otras cuestiones.
• No hay costes de formación.                   

Por ejemplo, muchas empresas subcontratan para temas de asesoría y logística.                       
                                                            

Coste de oportunidad

En economía, el costo de oportunidad o coste alternativo designa el coste de la inversión de los recursos disponibles, en una oportunidad económica, a costa de la mejor inversión alternativa disponible, o también el valor de la mejor opción no realizada.

Se refiere a aquello de lo que un agente se priva o renuncia cuando hace una elección o toma una decisión 

En gestión y finanzas

El coste de oportunidad de una inversión es el valor descartado debido a la realización de la misma o también el coste de la no realización de la inversión. Se mide por la rentabilidad esperada de los fondos invertidos en el proyecto (o de la asignación de la inmovilización a otras utilidades, por ejemplo, el alquiler de un terreno que tenemos a nuestra disposición o, por ejemplo, la dedicación de estos fondos a la compra de deuda pública, de rentabilidad y cobro garantizados). Este criterio es uno de los utilizados en las elecciones de inversión. En principio, el rendimiento es como mínimo igual al coste de oportunidad.

En finanzas, se refiere a la rentabilidad que tendría una inversión considerando el riesgo aceptado. Sirve para hacer valoraciones, contrastando el riesgo de las inversiones o la inmovilidad del activo.

En macroeconomía

Debido a la escasez de recursos, se hace una decisión de usar los recursos en una de infinitas posibilidades. Por ejemplo, si $4 pueden comprar una taza de café o dos helados, si compras un taza de café, el costo de oportunidad será dos helados. Los costos de oportunidad son " las alternativas altamente valiosas que se debe renunciar cuando una toma la decisión de usar los recursos en determinada opción."

Para establecer el coste de oportunidad completo se tiene en cuenta los factores externos positivos y negativos.

Cuando los individuos se agrupan en sociedades, se enfrentan a diferentes tipos de disyuntivas. La clásica es la disyuntiva entre “los cañones y la mantequilla”. Cuanto más gastemos en defensa nacional para proteger nuestras costas de los agresores extranjeros (cañones), menos podremos gastar en bienes personales para mejorar el nivel de vida en nuestro país (mantequilla). En la sociedad moderna, también es importante la disyuntiva entre un medio ambiente limpio y un elevado nivel de renta. La legislación que obliga a las empresas a reducir la contaminación eleva el coste de producir bienes y servicios. Al ser más altos los costes, éstas acaban obteniendo menos beneficios, pagando unos salarios más bajos, cobrando unos precios más altos o las tres cosas a la vez.

Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas

El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), es un Organismo Autónomo, adscrito al Ministerio de Economía y Competitividad, que rige su actuación por las leyes y disposiciones generales que le sean de aplicación.

El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas tiene atribuidas las siguientes funciones y competencias:
 

- Realización de los trabajos técnicos y propuesta del Plan General de Contabilidad adaptado a las Directivas de la Unión Europea y a las Leyes en que se regulen estas materias. Así como la aprobación de las adaptaciones de este Plan a los distintos sectores de la actividad económica y el establecimiento de los criterios de desarrollo.
 

- Perfeccionamiento y actualización permanentes de la planificación contable y de la actividad de auditoría de cuentas.
 

- Ejercicio de la potestad sancionadora aplicable a las sociedades de capital por el incumplimiento de la obligación de presentar dentro de plazo el depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil, conforme a lo establecido en el artículo 283 del texto refundido de la ley de sociedades de capital, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio.
 

- El control de la actividad de auditoría de cuentas y el ejercicio de la potestad disciplinaria de los auditores de cuentas y sociedades de auditoría.
 

- La cooperación internacional en el ámbito de la actividad de auditoría de cuentas.
 

- El Registro Oficial de Auditores de Cuentas depende del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas. Establecimiento y mantenimiento del Registro Oficial de Auditores de Cuentas, la autorización para su inscripción en el mismo, la determinación de las normas básicas que habrán de seguir los exámenes de aptitud profesional que realicen las Corporaciones profesionales de derecho público, así como la aprobación de las respectivas convocatorias, y el control, vigilancia y custodia de las fianzas a constituir.
 

- La formación continuada de los auditores de cuentas.
 

- Homologación y publicación, en su caso, de las normas de auditoría, de las normas de ética y de control de calidad interno de los auditores de cuentas y sociedades de elaboradas, en su caso, por las Corporaciones de derecho público representativas de quienes realicen auditoría de cuentas así como la elaboración, adaptación o revisión de las mismas normas en el supuesto de que las referidas Corporaciones no procediesen a efectuar tal elaboración, adaptación o revisión.
 

- La realización y promoción de las actividades de investigación, estudio, documentación, difusión y publicación necesarias para el desarrollo y perfeccionamiento de la normalización contable y de la actividad de auditoría de cuentas.2
 

- La coordinación y cooperación técnica en materia contable y de auditoría de cuentas, con los Organismos Internacionales, y en particular con la UE, así como con los nacionales sean Corporaciones de derecho público o asociaciones dedicadas a la investigación.
 

- Edición, publicación y distribución del Boletín Oficial de propio Instituto.
 

- La contestación a las consultas que se le formulen respecto de la aplicación de las normas contenidas en el marco normativo de información financiera aplicable y de la normativa reguladora de la actividad de auditoría de cuentas, dentro del ámbito de su competencia.

Flexibilidad productiva

 En este contexto nacen diferentes puntos de vista tendientes a buscar una mayor flexibilidad productiva, en el producto, volumen y las líneas de producción, estas consisten en lo siguiente:

• Flexibilidad del producto: una empresa es más flexible si produce mayor variedad de productos. 
• Flexibilidad del volumen: se trata de conseguir diferentes volúmenes de producción, aumentando o disminuyendo la velocidad de la línea de producción. 
• Flexibilidad de las líneas de producción:  se trata de distribuir los trabajadores y máquinas de tal forma de obtener la máxima adaptación a los nuevos productos. Las máquinas, se diseñan para cambios de útiles muy rápidos y los trabajadores reciben una formación polivalente para manejar varias máquinas y procesos.

Por otra parte la flexibilidad también se ha ocupado del diseño, la que está determinada por la capacidad del sistema para introducir cambios en el mix de productos, en el diseño de los productos ya existentes, o para la creación de nuevos productos en una familia. 

Otros autores orientan a la flexibilidad productiva definiéndola desde tres dimensiones articuladas que la empresa deberá considerar conjuntamente: una tecnología física flexible, una organización de la producción flexible, una gestión flexible de la mano de obra.

¿Cómo hacerse visible en internet?

Hay estudios que indican que en España, el 46% de los usuarios buscan un producto en Internet antes de comprarlo en una tienda física. Esto demuestra la importancia de tener una buena visibilidad en Internet. Además, cada día, Internet llega a más personas desde nuevos aparatos y soportes como son los smartphones o tabletas, incluso las propias televisiones, que ya están permanentemente conectadas a la red.

¿Sabes cómo funcionan Google AdWords, Google Places y lo que es el posicionamiento SEO? Google AdWords y Google Places son dos herramientas del buscador más popular del mundo y te permitirán llegar a tu público de una forma precisa. Anuncios patrocinados según criterios y zona geográfica de búsqueda y geoposicionamiento de tu establecimiento en Google Maps, dos herramientas diferenciadas pero que integradas dan mucho juego en visibilidad.

También tienes que cuidar tu página web: el nombre del dominio, las palabras clave y el contenido, es fundamental a la hora de que aparezcas en los resultados que esperan tus potenciales clientes. No dupliques contenido de otras páginas ni cometas faltas de ortografía.

Pon de tu lado la plataforma de videos Youtube con un buen vídeo de presentación de tu proyecto para que todo el mundo lo conozca de una forma más entretenida y plantéate que si realizas un buen vídeo tenga impacto y enganche con tu público, ¿Te imaginas que se convierte en viral?

Aprende a crear y a gestionar promociones, actualmente tienen mucho tirón los descuentos y regalos. Busca el valor emocional de tus productos o servicios.

Crea en tu web un Blog con información de interés y conviértelos en prescriptores de tu producto. Generarás confianza y tus potenciales clientes podrán compartir esa información.

Por último, el uso de las Redes Sociales es clave, tienen que ser soportes para interactuar con tus clientes y futuros clientes, conocer su opinión, escucharles y ofrecer información de interés para atraer al público a tu web y que puedan ampliar más esa información que hayas publicado.

¿Libertad de horarios comerciales?

La Comunidad de Madrid estrenó en España la libertad total en los horarios comerciales. La idea del Gobierno autonómico, presidido entonces por Esperanza Aguirre, era favorecer la creación de empleo e incrementar las ventas, pero cuando ha pasado ya poco más de un año de la entrada en marcha de esta iniciativa, sus resultados no invitan al optimismo, sino todo lo contrario.

Según los últimos datos publicados por el Instituto Nacional de Estadística (INE), correspondientes al mes de agosto, el empleo en el comercio minorista registró en la Comunidad de Madrid un descenso del 5,7% en tasa anual, la mayor caída de todas las autonomías. 

Es más, atendiendo a este mismo informe del INE, las ventas lejos de aumentar en la región retrocedieron un 7%. Aunque no ha sido la comunidad más afectada, sí que si sitúa muy lejos de la media nacional, que presenta una caída del 4,2%, y aún más de Cataluña y Andalucía, cuyas ventas minoristas bajaron un 1,9% y 2,9%, respectivamente.

Así que, al menos por el momento, las cifras no dan la razón a los estudios que afirmaron que abrir más horas se traduciría en mayores ventas y, sobre todo, en más empleo.

Sin embargo, la patronal de la gran distribución Anged volvió a abogar ayer por la liberalización de los horarios comerciales poniendo como ejemplo el caso de Madrid, donde asegura –basándose en los datos de la EPA- que la ocupación ha aumentado en 26.700 empleos. Anged también señala que las ventas a turistas extranjeros en la región aumentaron un 29% entre enero y agosto respecto al mismo periodo del año anterior, frente al aumento del 18% de la media nacional.

Construir una idea de negocio

Todo proyecto de empresa parte siempre de una idea, que nace al detectarse una oportunidad de negocio, identificándose así un "hueco" de mercado. Esta idea inicial debe poseer "algo" que la distinga de lo ya existente y que la haga especial, y ese "algo" será su factor de éxito.

La idea puede surgir de diversas formas:

• Por la imaginación. 
• Por la invención.      
• Por la casualidad.
• Por la observación del entorno.
• Por la experiencia en el trabajo, o los conocimientos derivados del estudio.
• Por las aficiones o hobbies.
• Por la detección de necesidades no cubiertas (examinar nuestras propias necesidades puede llevarnos a ver sí están suficientemente satisfechas) o de nuevas necesidades.
• Por la investigación de nuevos usos...

Al elegir el tipo de negocio a poner en marcha, la idea puede surgir, pero también puede buscarse, el emprendedor no debe abandonar su propósito de crear una pyme por no tener en un principio una "idea fantástica", pues tiene a su disposición diferentes fuentes de inspiración que le pueden llevar a encontrar la idea para crear una empresa:

• Lectura de prensa, revistas especializadas y libros.                                  
• Navegar por Internet.                                                                             
• Contactar con gente creativa.
• Aprovechar cambios en la normativa legal.
• Investigar en el Registro Industrial, y en la Oficina de Patentes y Marcas.
• Adaptar ideas foráneas de éxito.
• Utilizar las franquicias.
• Acudir a Ferias, Congresos, Jornadas, Asociaciones Empresariales, Cámaras de Comercio...

 Una vez encontrada la idea, es imprescindible seguir unos pasos claves para validarla:

• Lo primero es reunir toda la información posible existente, acerca de nuestro tipo de negocio elegido.
• Definir las necesidades que pretendemos satisfacer con nuestra empresa, y tenerlas claras.
• Ver si lo que queremos satisfacer y la forma en que queremos hacerlo, es compatible o se puede adaptar a lo que realmente necesita el mercado y a como lo necesita. (Dónde, cuándo, a qué precio...).
• Comprobar si lo que vamos a hacer, ya lo intentó alguien anteriormente o lo está intentado en la actualidad, y con qué resultado, analizaremos entonces su experiencia para sacar consecuencias positivas para nuestro proyecto.
• Analizar y evaluar las debilidades, amenazas, dificultades de nuestra idea, intentando introducir modificaciones para minimizarlas en lo posible.
• Finalmente plantear, siendo realistas, si nuestro proyecto se puede llevar a la práctica. Después de esto la idea original puede seguir adelante, puede modificarse, o puede ser abandonada.